操作步驟：
第一步、建立基本信息：
基本信息包括商品信息、往來(lái)單位信息、內(nèi)部職員、存貨倉(cāng)庫(kù)等(需全部錄入)
在錄入以上基本信息時(shí)可對(duì)相應(yīng)的基本信息進(jìn)行分類(lèi)，如：庫(kù)倉(cāng)分類(lèi)時(shí)可分總倉(cāng)，總倉(cāng)里面又可分一號(hào)倉(cāng)和二號(hào)倉(cāng)庫(kù)等，客戶(hù)又可分類(lèi)成大客戶(hù)，一般客戶(hù)或按地區(qū)分等，具體視公司實(shí)際情況而定。
特別說(shuō)明：在建立基本信息時(shí)是不會(huì)涉及商品的成本和數(shù)量，也不涉及往來(lái)單位的欠帳金額?；拘畔⒅械纳唐焚Y料里面必須建立公司現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)中已有商品資料?；拘畔⒅械耐鶃?lái)單位里面必須建立公司現(xiàn)有往來(lái)帳的單位名稱(chēng)信息(往來(lái)單位包括的客戶(hù)和供貨商）?；拘畔⒅械拇尕泜}(cāng)庫(kù)必須建立，倉(cāng)庫(kù)就是你存放貨物的地方，多少個(gè)倉(cāng)庫(kù)，什么樣的倉(cāng)庫(kù)可以視公司實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)而定。只有做好了第一步，才能繼續(xù)向后做第二步操作。
第一步的具體操作請(qǐng)參考管家婆操作使用說(shuō)明書(shū)“基本信息錄入”這部分，
建議你的基本資料信息根據(jù)貴司的實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)管理，系統(tǒng)提供樹(shù)型結(jié)構(gòu)的分類(lèi)管理，
第二步、期初建帳：
在完全做好完成第一步相關(guān)基本信息錄入操作的情況下，請(qǐng)進(jìn)入第二步操作。第二步操作簡(jiǎn)單的說(shuō)就是建立貴司的期初數(shù)據(jù)
期初數(shù)據(jù)包含你的起初庫(kù)存商品數(shù)量和成本，往來(lái)單位往來(lái)帳數(shù)據(jù)。以及貴司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如果不管財(cái)務(wù)，則不需要錄入財(cái)務(wù)期初數(shù)據(jù)。
期初帳目在這里的解釋就是：貴司在用管家婆軟件管理您的日常業(yè)務(wù)前的一個(gè)起始點(diǎn)的數(shù)據(jù)。這個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否，關(guān)系到貴司以后業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，舉例來(lái)說(shuō)：假設(shè)你的倉(cāng)庫(kù)里面有A這個(gè)商品10個(gè)，而你不小心輸入的數(shù)據(jù)是9個(gè)，那么當(dāng)你正式使用管家婆軟件后，做了一筆這樣的業(yè)務(wù)，從B采購(gòu)商那里進(jìn)了10個(gè)A這個(gè)商品。此時(shí)庫(kù)存的商品為9＋10=19個(gè)，而你的實(shí)際庫(kù)存是20個(gè)，檢查數(shù)據(jù)你可以發(fā)現(xiàn)，是期初數(shù)據(jù)在建帳的時(shí)候A商品的數(shù)量少輸了一個(gè)，所以說(shuō)在錄入期初數(shù)據(jù)時(shí)一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，具體操作可查看管家婆操作說(shuō)明書(shū)“期初建帳”部分。
第三步、系統(tǒng)總體設(shè)置：
具體包括職員的權(quán)限管理，是否允許負(fù)庫(kù)存出庫(kù)，單據(jù)編號(hào)設(shè)置等。單機(jī)版的使用只需要關(guān)注是否允許負(fù)庫(kù)存操作就可以了。具體操作可以參閱：管家婆操作說(shuō)明書(shū)：“系統(tǒng)維護(hù)和權(quán)限設(shè)置”部分。
第四步、開(kāi)帳(啟用帳套）
在檢查前面三步都準(zhǔn)確完成的情況下，進(jìn)行開(kāi)帳處理。開(kāi)帳就是一個(gè)開(kāi)帳界面，點(diǎn)擊開(kāi)帳后就表示可以正式開(kāi)始使用管家婆軟件軟件管理公司的日常業(yè)務(wù)了。開(kāi)帳后，公司的期初數(shù)據(jù)就不允許再修改了。
操作：進(jìn)入“系統(tǒng)維護(hù)－期初建賬－開(kāi)賬”，點(diǎn)擊“開(kāi)賬”按鈕后，即可完成操作。
開(kāi)賬之后不允許再修改期初，若已開(kāi)賬，但還沒(méi)有錄入單據(jù)的情況下可以通過(guò)反開(kāi)賬來(lái)修改期初。進(jìn)入"系統(tǒng)維護(hù)－期初建賬－開(kāi)賬"，點(diǎn)擊“反開(kāi)賬”按鈕即可。
特別說(shuō)明:實(shí)際開(kāi)賬日期為第一張過(guò)賬單據(jù)的錄單日期
第五步、管家婆管理日常業(yè)務(wù)正式開(kāi)始了
具體涉及到進(jìn)貨業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、收付款業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)等。特別說(shuō)明:所有業(yè)務(wù)單據(jù)只有在過(guò)帳的情況下對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)才會(huì)產(chǎn)生影響。
進(jìn)貨業(yè)務(wù)：是我們向供應(yīng)商采購(gòu)商品。做了進(jìn)貨單過(guò)帳后庫(kù)存商品會(huì)自動(dòng)增加。
銷(xiāo)售業(yè)務(wù)：是我們把商品賣(mài)給客戶(hù)。做了銷(xiāo)售單過(guò)帳后庫(kù)存商品會(huì)自動(dòng)減少。
倉(cāng)庫(kù)管理：庫(kù)與庫(kù)之間的商品調(diào)撥、盤(pán)庫(kù)等業(yè)務(wù)。
錢(qián)流管理：收、付款操作，往來(lái)調(diào)帳管理。
具體業(yè)務(wù)操作可參閱管家婆操作使用說(shuō)明相關(guān)模塊。
特別強(qiáng)調(diào)：所有操作都必須按照順序操作，否則沒(méi)有辦法將軟件進(jìn)行正常使用、再次強(qiáng)調(diào)按照操作步驟操作。切記！切記！
