一、  概述

行業(yè)背景

在中國(guó)，ERP 已經(jīng)不再只是巨型企業(yè)的專屬，成長(zhǎng)型企業(yè)也同樣意識(shí)到加快了企業(yè)信息化建設(shè)的重要性。他們認(rèn)識(shí)到 ERP可以幫助企業(yè)規(guī)劃管理模式、強(qiáng)化管理規(guī)范與制度、實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，為企業(yè)的擴(kuò)張打下良好的基礎(chǔ)。確保與大型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的高效、靈活優(yōu)勢(shì)，在快速求變的信息社會(huì)商務(wù)生態(tài)環(huán)境中，充分發(fā)揮成長(zhǎng)型企業(yè)“快魚”的優(yōu)勢(shì)。

二、  應(yīng)用特征

1、【實(shí)用性】

整個(gè)系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)三大部分，覆蓋了中小企業(yè)最核心的業(yè)務(wù)。訂單預(yù)測(cè)功能可解決企業(yè)在接客戶訂單時(shí)，快速承諾客戶訂單要求(數(shù)量、單價(jià)、交貨期）的問題;訂單追蹤功能可讓企業(yè)快速了解每個(gè)客戶的每張訂單執(zhí)行情況：銷售、發(fā)貨、開票、收款;采購(gòu)、到貨;生產(chǎn)、領(lǐng)料、入庫(kù)等;訂單成本分析功能更是突破傳統(tǒng)材料/產(chǎn)成品成本的財(cái)務(wù)分析角度，針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加需要的訂單成本進(jìn)行歸集核算，讓管理者在經(jīng)營(yíng)管理中做到心中有數(shù)，有效應(yīng)對(duì)客戶的訂單進(jìn)展詢問。通過物料需求分析，解決企業(yè)的庫(kù)存積壓和停工待料問題，讓采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)有據(jù)可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存貨占用，降低經(jīng)營(yíng)成本。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，解決了企業(yè)各部門數(shù)據(jù)分散、信息不集成的問題。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)反映到財(cái)務(wù)，并可根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)追溯查詢業(yè)務(wù)單據(jù)。通過企業(yè)物流、資金流、信息流三流合一的內(nèi)控手段，解決賒銷風(fēng)險(xiǎn)及內(nèi)部投機(jī)問題。

2、【易用性】

流程導(dǎo)航功能可以按照每個(gè)操作用戶設(shè)置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然;靈活設(shè)置的權(quán)限控制及審核流程設(shè)置，可以按每個(gè)操作者的不同崗位職責(zé)方便地配置軟件的操作及審核權(quán)限，讓每個(gè)人都職責(zé)清晰、目標(biāo)明確;報(bào)表的穿透式查詢功能，避免了操作者在各個(gè)程序之間進(jìn)行界面切換，業(yè)務(wù)信息的共享;操作簡(jiǎn)便易學(xué)，一般沒有任何計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)的職員，稍加培訓(xùn)就能使用ERP進(jìn)行工作。

3、【靈活性】

系統(tǒng)可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線劃分功能模塊，企業(yè)也可根據(jù)自身職責(zé)分工情況，選擇不同功能模塊組合使用，遵循由淺入深、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從局部到全局的應(yīng)用原則;系統(tǒng)提供了流程、單據(jù)、字段、報(bào)表等的自定義功能，可靈活應(yīng)用于企業(yè)的個(gè)性化需求;業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)支持推式和拉式兩種模式，適用于企業(yè)不同管理模式和管理習(xí)慣的需求。

4、【易實(shí)施、維護(hù)】

本系統(tǒng)定位于解決中小企業(yè)的核心管理問題，業(yè)務(wù)流程及組織架構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單，加上我們的工序化快速實(shí)施方法的指導(dǎo)，可讓企業(yè)能快速實(shí)施，并且立竿見影;企業(yè)操作人員也可以根據(jù)指導(dǎo)手冊(cè)，實(shí)現(xiàn)自助式實(shí)施應(yīng)用，大大降低了企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的依賴性。本系統(tǒng)使用的是MS SQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù)，在Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行，對(duì)服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)要求簡(jiǎn)單，企業(yè)無(wú)須花高薪聘請(qǐng)專業(yè)人士即可完成全部維護(hù)，用友體系服務(wù)人員還將幫助企業(yè)把普通業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)成系統(tǒng)管理員。

5、【高性價(jià)比】

幾乎所有的成長(zhǎng)型中小企業(yè)都想通過信息化手段來(lái)解決自身的管理問題，提升企業(yè)的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力，但動(dòng)則幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的開支又讓絕大部分的中小企業(yè)望而卻步;市場(chǎng)上一兩萬(wàn)的產(chǎn)品又只能解決企業(yè)部門級(jí)的應(yīng)用，而不能從整體集成化層面來(lái)滿足企業(yè)的信息化需求。本系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，既從全局的角度解決企業(yè)的核心問題，又在價(jià)格環(huán)節(jié)匹配了中小企業(yè)的承受能力，性價(jià)比優(yōu)勢(shì)突出。

三、  系統(tǒng)解決方案

經(jīng)由現(xiàn)況了解與分析后，茲將潔豐信息化計(jì)劃之目標(biāo)歸納為：建立潔豐集團(tuán)內(nèi)部整體ERP管理體系，以提升集團(tuán)內(nèi)部的銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理決策效率，以提升日常管理運(yùn)作效率。

網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境建議配置清單

以上配置清單是根據(jù)各地市的普遍情況進(jìn)行的簡(jiǎn)化配置，這種配置下系統(tǒng)已經(jīng)可以暢順地運(yùn)行，當(dāng)然，如果想讓系統(tǒng)更穩(wěn)定、可靠、安全地運(yùn)行，在資金允許的情況下，可以考慮再增加一臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，做雙機(jī)熱備的配置。

系統(tǒng)功能拓?fù)鋱D

系統(tǒng)建設(shè)策略、方法

“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、穩(wěn)健推進(jìn)”是潔豐信息化建設(shè)實(shí)施的指導(dǎo)思想。沃爾公司建議潔豐信息化建設(shè)劃分為三個(gè)階段。

第一階段：總部實(shí)施

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部建立用友ERP管理體系。首先在總部進(jìn)行物流＋生產(chǎn)管理＋財(cái)務(wù)功能模塊的實(shí)施，同時(shí)為了提高實(shí)施成功率，每個(gè)部門分配相關(guān)業(yè)務(wù)專家。通過第一階段對(duì)總部信息化系統(tǒng)實(shí)施，能夠規(guī)范企業(yè)的工作環(huán)節(jié)、節(jié)約企業(yè)資源，準(zhǔn)確體現(xiàn)物流、資金流、信息流的流轉(zhuǎn)初顯信息化的效果，為下一階段各分公司的信息化建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

第二階段：分公司實(shí)施

在第一階段總部ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的基礎(chǔ)上，也把總部實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn)、管理思路和管理制度滲入到集團(tuán)內(nèi)各個(gè)分公司，同時(shí)，也體現(xiàn)了集團(tuán)整體發(fā)展思路，運(yùn)營(yíng)思想。

第三階段：房地產(chǎn)實(shí)施

   在前兩步基礎(chǔ)上成功實(shí)施后，企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)方向基本上在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)全面實(shí)現(xiàn)了ERP，隨著企業(yè)發(fā)展的深入，以及在房地產(chǎn)中穩(wěn)步發(fā)展的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行房地產(chǎn)方面的信息化建設(shè)。

設(shè)計(jì)原則

ERP管理系統(tǒng)為用戶體現(xiàn)了完美的系統(tǒng)性能，它以應(yīng)用為核心，以實(shí)用、易用、好用三大主線為出發(fā)點(diǎn)，充分考慮用戶的實(shí)際需要、投資能力和使用習(xí)慣，全面兼顧技術(shù)、應(yīng)用與發(fā)展的和諧統(tǒng)一。既注重實(shí)效，滿足用戶的現(xiàn)實(shí)需要，又為系統(tǒng)的后續(xù)升級(jí)和擴(kuò)展留有余地，大大提升了各項(xiàng)指標(biāo)和整體性能：

1. 實(shí)用性原則：滿足用戶現(xiàn)實(shí)需要，解決實(shí)際問題，做細(xì)核心功能，兼顧輔助功能，實(shí)現(xiàn)快捷、可靠地布署和使用，并節(jié)省投資。

2. 易用性原則：各項(xiàng)功能一目了然，滿足用戶的使用習(xí)慣，易使用、易維護(hù)、易升級(jí)，實(shí)現(xiàn)“傻瓜相機(jī)”式的操作，將實(shí)施、培訓(xùn)成本和周期降到最低。

3. 先進(jìn)性原則：采用先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)構(gòu)化程度高，擴(kuò)展性、升級(jí)性好，符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，可以以協(xié)同企業(yè)管理系統(tǒng)協(xié)同統(tǒng)計(jì)為平臺(tái)構(gòu)建企業(yè)的綜合性信息處理中心。

4. 穩(wěn)定性原則：系統(tǒng)從底層數(shù)據(jù)庫(kù)到功能層經(jīng)過嚴(yán)格測(cè)試，數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定，功能順暢，能在不同的硬件環(huán)境中長(zhǎng)期平穩(wěn)運(yùn)行。

5. 安全性原則：系統(tǒng)能有效防止外部各種病毒的攻擊，內(nèi)部數(shù)據(jù)具有多種備份方式，通過權(quán)限控制，具有嚴(yán)格、細(xì)致的訪問控制，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。