山東**新材料生產管理系統(tǒng)
解決方案

1 鯤鵬軟件---行業(yè)定制開發(fā)專家

濟南鯤鵬軟件有限公司（簡稱鯤鵬軟件），是一家行業(yè)erp定制開發(fā)比較專業(yè)的公司，是一家中國浪潮的優(yōu)質代理服務商。既可以提供浪潮產品實施和開發(fā)的重要合作伙伴，又可以提供浪潮產品之外的定制開發(fā)業(yè)務。

鯤鵬軟件,擁有一批高素質的企業(yè)咨詢規(guī)劃、企業(yè)管理、軟件設計、軟件研發(fā)、應用實施、軟件培訓、網絡營銷推廣方面的各類人才。多位工程師具備行業(yè)開發(fā)實施經驗10年以上，成功做過五百萬以上的大型企業(yè)管理項目。多位軟件架構師來自于中國浪潮，具備10年以上的企業(yè)管理經驗和研發(fā)實施經驗。

鯤鵬軟件致力于生產制造企業(yè)、批發(fā)零售企業(yè)、淘寶和京東網店、工程類事業(yè)單位、消防、政府、企業(yè)、教育等的管理軟件，全力打造鯤鵬軟件品牌，以優(yōu)質的軟件服務于客戶！客戶的滿意是我們一直追求的！

公司秉承“誠信為本，服務至上”的原則，以客戶為中心，合作共贏為準繩，堅持客戶是我們永遠的朋友的理念。

質量與服務是我們的立身之本。公司以“質量是生命，服務是后盾”為宗旨。在不斷提高軟件質量的同時，把產品的服務作為品牌來經營，探索服務的科學化、標準化、專業(yè)化、產業(yè)化。我們倡導一種客商互動型服務和客商并肩作戰(zhàn)的協(xié)作精神；以了解客戶、引導客戶、滿足客戶需要作為基本的服務流程，為客戶提供及時、專業(yè)、有效的優(yōu)質服務。通過鯤鵬軟件的優(yōu)質服務，推進客戶的企業(yè)管理水平，進而為客戶帶來增值，為客戶創(chuàng)造效益。

Ø 鯤鵬軟件為你提供如下優(yōu)質產品和服務：

1、為生產制造企業(yè)提供ERP、OA、CRM、生產管理系統(tǒng)的管理系統(tǒng)，同時也可以提供軟件的設計、研發(fā)、實施和售后服務；

2、為消防、政府行業(yè)提供信息化管理系統(tǒng)設計、研發(fā)、實施和售后服務；

3、可以根據消防、政府、企業(yè)等行業(yè)業(yè)務進行定制各類軟件研發(fā)任務。

4、也可以面向消防、政府、企業(yè)等專業(yè)行業(yè)的移動互聯(lián)網應用、物聯(lián)網應用、大數據分析應用。

5、面向教育行業(yè)的流媒體視頻播放系統(tǒng)、在線培訓、在線考試系統(tǒng)。

6、網絡系統(tǒng)集成應用以及國內外大型服務器代理業(yè)務等。

7、助力中小微企業(yè)營銷推廣，幫助中小微企業(yè)網絡推廣和營銷策劃等。

2 背景概述

山東**新材料科技有限公司（簡稱公司）隸屬山東**集團有限公司，位于區(qū)位優(yōu)勢明顯、交通四通八達的泰山腳下，是煤礦用高強聚酯纖維支護網、高強聚酯纖維經編土工格柵、玻璃纖維土工格柵、土工布的專業(yè)生產廠家，是泰安市重點企業(yè)。
　　公司于2005年成立，現(xiàn)有職工260余人，其中高級工程師16人。注冊資金1億元，占地面積100000平方米，投資3億元，從德國購進高強經編機生產線、后處理生產線，年產能達3000萬平方米。進口的生產設備和現(xiàn)代化的管理，為生產高品質的產品打下了堅實的基礎。
　　公司自2006年加大產品研發(fā)投入，成功研發(fā)出專利產品聚酯纖維高強礦用支護網，高強聚酯纖維經編土工格柵?，F(xiàn)有產品60多種規(guī)格，該產品在國內煤礦井下巷道支護、搬家撤面、分層開采支護、高速公路、高速鐵路、飛機場建設、填海工程等領域已廣泛使用，得到用戶及專家的認可，并已遠銷俄羅斯、加拿大、越南、德國、美國、英國等多個國家和地區(qū)。    
　　公司本著“以客為本、以質求存、以信立市”的經營準則，不斷優(yōu)化產品結構，研發(fā)高新產品，公司已通過ISO9001質量管理體系認證、MA認證、CE認證、BV認證，并取得了發(fā)明專利一項、實用新型專利19項。

隨著公司高速地發(fā)展，行業(yè)之間競爭日益激烈，企業(yè)內部管理問題逐步凸現(xiàn)出來。迫切需要提高產品質量和降低各種生產成本,提高客戶滿意度，增強自身硬實力。當前市面的erp管理軟件（比如用友、金蝶、浪潮、速達、管家婆等），都是通用性比較強的軟件工具，對企業(yè)真正使用是管理軟件（什么是管理軟件？管理軟件首先企業(yè)先進管理理念，然后才是管理工具），當前市面的軟件管理工具無法把企業(yè)先進的管理理念融合管理軟件中，僅僅提現(xiàn)為軟件管理工具。如果企業(yè)想把自身管理理念融合管理軟件當中來，就需要根據企業(yè)自身情況，同時可以把企業(yè)先進的管理理念融合企業(yè)管理軟件當中。現(xiàn)在本企業(yè)內部僅倉庫和財務使用用友T3系統(tǒng)，其他部門采購、生產、銷售各個環(huán)節(jié)仍然采用原有的手工記賬模式。倉庫使用進銷存軟件，仍然無法降低庫存，造成大量庫存積壓；生產上存在幅寬、米數，面積等生產要素，使用通用的進銷存無法滿足自身需要，以及存在種種問題。但是，由于土木材料行業(yè)特殊性，使用市面的通用軟件無法滿足公司需要，顯然迫切需要按照本企業(yè)自身情況，尋找一家對企業(yè)管理特別熟悉，又能夠擅長為企業(yè)自身定制軟件的一家軟件公司進行合作。

本方案在這樣背景下提出來的，濟南鯤鵬軟件有限公司（簡稱鯤鵬軟件）有著10多年的企業(yè)管理經驗，同時可用根據本企業(yè)調研企業(yè)現(xiàn)狀后，并結合本企業(yè)管理現(xiàn)狀，提出了如下解決方案。

 

3 管理現(xiàn)狀及存在問題

當前倉庫和財務使用用友T3系統(tǒng)，其他部門還是用手工進行賬務處理，可以說是半手工半電腦化操作。但是，倉庫先手工編制采購入庫單、領料單、銷售發(fā)貨單，還需要按照手工單據再次輸入電腦，工作效率不高等等一系列問題，急迫需要適合本企業(yè)的全面的信息化系統(tǒng)來進行管理。

3.1 全廠部分使用軟件系統(tǒng)，其他仍然手工記賬

1）倉庫和財務使用用友T3系統(tǒng)，倉庫使用通用的進銷存，財務上使用財務處理賬務；

2）銷售部剛上線紅圈crm系統(tǒng)；

3）除了倉庫和財務和銷售部其他各個部門都使用手工進行記賬；

4）財務上沒有進行調研，不知道具體存在什么樣的問題。

3.2 倉庫存在問題

1）倉庫僅是來料就辦理入庫手續(xù)，造成大量購進材料放在倉庫，沒有人來領相關五金件，造成大量庫存積壓；

2）沒有設置安全庫存管理（最低庫存和最高庫存），對于我們土木材料行業(yè)，需要備用部分庫存滿足生產，無法對倉庫儲備的材料進行高效管理；

3）可以回收利用的邊角料入廢品庫，無利用價值的廢料也入廢品庫，建議分為邊角料倉庫和廢品庫；邊角料倉庫存在可以二次利用的邊角料，沒有再利用價值的廢品入廢品庫；

4）原材料庫存居高不下，尤其是五金件長期積壓，聽倉庫保管員說有些原材料積壓庫存10多年的都有。建議：設置安全庫存進行預警管理，倉庫的五金件品貨位進行管理。

3.3 各個車間編制采購控制單問題

1）各個部門完全憑借生產經驗購買原材料。建議采用生產工藝明細表和結合庫存及上下限來形成各個部門采購控制單。

3.4 車間統(tǒng)計員工作量較大，效率低

車間統(tǒng)計員編制各個班組計件工資時間長，幾乎每天大部分時間都是在統(tǒng)計計件工資，效率低，容易出錯。

4 名稱約定

ERP、銷售訂單、生產計劃、預測訂單、銷售計劃概念約定。

1）ERP：（Enterprise Resource Planning），企業(yè)資源規(guī)劃。管理全廠的各個部門的工作，所涉及部門幾乎涵蓋全廠所有的部門，業(yè)務涉及到全廠管理工作。在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、制造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。

2）銷售訂單：

市場部下達的生產計劃通知單和外貿公司的生產計劃通知單，統(tǒng)一叫法銷售訂單，更正規(guī)，更合理。

3）銷售計劃：

市場部基于銷售分公司銷售情況，進行提報的生產計劃統(tǒng)一叫銷售計劃，銷售計劃主要是用來指導采購和生產，生產部不采用銷售計劃來安排生產任務。

4）預測訂單：

計劃部門根據當前可用庫存、安全庫存（庫存上下限）來備貨情況，這部分訂單稱為預測訂單。

5）生產計劃：

把市場部和外貿部提供的銷售訂單和根據庫存?zhèn)湄浨闆r形成的預測訂單下達到生產部門，由生產部門統(tǒng)一形成主生產計劃通知單（簡稱生產計劃），下達到生產部。

5 解決方案

5.1 系統(tǒng)流程概述

5.1.1 主要流程

 

 

1、銷售計劃為主線

1）市場部收集各個銷售分公司當前銷售情況，做出的銷售預測，填報的銷售計劃，形成市場部的銷售計劃，下達到生產、采購準備生產；

2）生產各個車間根據銷售計劃，結合生產工藝流程，以及庫存和安全庫存情況，通過電子化庫存形成各個車間采購控制單；

3）供應部接收到來自各個部門采購控制單，統(tǒng)一形成全廠的采購計劃；

4）采購計劃進行外部詢價比價；

5）詢價比價后，逐步和供應商協(xié)商簽訂供貨合同，進行采購訂單供貨工作；各個部門隨時可以看到本部門的原材料在途情況；

6）供應商來料后，由供應部通知倉庫，倉庫管理人員拿著采購訂單和實物逐一辦理采購入庫。

2、銷售訂單為主線

1）根據市場部下發(fā)的銷售訂單，依據外貿部門下達的銷售訂單以及基于庫存?zhèn)湄浶纬傻念A測訂單，統(tǒng)一到達生產部計劃調度處，形成全廠的主生產計劃；

2）計劃調度根據生產情況，向各個車間下發(fā)生產任務通知單（生產計劃和作業(yè)指導書），各個車間（經編、定型、絎縫、連網和分隔）按照生產計劃進行生產；

3）經編車間按照生產任務通知單去原材料倉庫領用原材料；

4）經編每班交班后，填寫生產日報表；

5）倉庫人員根據生產日報表和具體實物，完成半成品入庫手續(xù)；

6）車間統(tǒng)計人員按照經編生產日報表結算工資；

7）定型車間按照生產任務通知單去原材料倉庫和半成品倉庫領用半成品；

8）定型車間每班交班后，填寫生產日報表；

8）成品倉庫員按照定型車間填寫的生產日報表，完成成品入庫手續(xù)；

9）車間統(tǒng)計人員按照定型生產日報表結算工資；

10）市場部（或者外貿部）按照銷售訂單交貨日期通知單客戶來工廠提貨，倉庫員按照市場部開具的銷售發(fā)貨通知單，辦理成品出庫手續(xù)。

5.1.2 加工過程管理

根據生產工序情況進行生產管理。當前管理是基于主要工序（經編、定型、絎縫、連網和分隔）來設定。在生產管理過程進行詳細的描述。

1、經編車間：

a、經編車間按照生產任務通知單組織生產，根據本車間用料情況和庫存結余情況，去原材料倉庫領取所需要的原材料；

b、各個班組交班時填寫生產日報表；

c、倉庫人員按照生產日報表，辦理半成品入庫手續(xù)；

d、車間統(tǒng)計人員按照生產日報表，計算計件工資。

2、定型車間：

a、定型車間按照生產任務通知單，根據本車間用料情況和庫存結余情況，去原材料倉庫領用原材料和半成品倉庫領取所需半成品；

b、各個班組交班時填寫定型生產日報表；

c、倉庫人員按照生產日報表，辦理成品入庫手續(xù)；

d、車間統(tǒng)計人員按照生產日報表，計算計件工資。

3、絎縫車間

略

4、連網和分隔

略

 

5.2 基本信息

1. 維護班組

5個生產班組。

2. 產品線維護

產品線、對應產品、對應機組、備注。

3. 產品維護

原材料維護（各類纖維線、五金件）、半成品維護（主要是經過經編車間的半成品）、成品維護（經過定型的纖維布、絎縫成品以及連網和分隔成品）。

4. 設備管理

Ø 設備維護

Ø 設備產能維護

5. 部門管理

主要維護采購、生產、倉庫、財務、市場部、外貿部等。

6. 車間

主要對車間各個子部門維護。

Ø 經編

Ø 定型

Ø 絎縫

Ø 連網和分隔

7. 倉庫

v 倉庫分類

按照原材料、半成品、成品庫分類。

針對生產過程中產生的邊角料和廢料分別下設邊角料庫和廢品庫進行管理。

5.3 生產管理

生產部當前有5個班組，物理上有6個車間。每個班組都可以在各個車間生產。

5.3.1 生產工藝材料定額明細表

各個部門編制各個部門的生產工藝明細表。主要是維護各種產品所需要材料明細表。

5.3.2 主生產計劃

把來自于市場部銷售訂單和外貿公司的銷售訂單，以及備貨的預測訂單匯總形成主生產計劃，主生產計劃主導全廠生產工作。

主生產計劃分為兩種類型：常規(guī)訂單形成，以及加急訂單形成。

Ø 常規(guī)訂單形成

主要是來源于市場部的提報的銷售訂單，外貿部提報的銷售訂單，以及備貨的預測訂單。

Ø 加急訂單形成

由于客戶加急，臨時性提報的銷售訂單。

5.3.3 采購控制單

各個車間依據市場部提報的銷售計劃，結合工藝材料定額明細表形成各個車間采購控制單。

5.3.4 車間用量消耗分析

1. 實際用量和理論用量允許誤差比值維護

主要是每個產品所需要原材料允許誤差比值。

2. 訂單按照各個部門用量分析

根據生產工藝材料定額表推算出經編、定型、絎縫、連網和分隔理論用量，形成各個車間的領料建議單。

3. 實際用量和理論用量對比分析

實際用量就是車間實際領料情況；

理論用量就是根據訂單形成的領料建議單。

主要是分析加工某一個產品實際領料多少和理論用量是多少，以及允許的誤差，分析出超過理論的數值，有效地控制原材料多領少領，減少車間存在多余的原材料，合理有效地利用庫存，減少庫存積壓，降低庫存成本。

5.3.5 經編

當前經編車間有7條產品線；經編車間依據主生產計劃通知單編制經編車間生產通知單；然后下達經編車間生產任務通知單。

1. 編制經編生產任務通知單

根據主生產計劃編制經編車間任務通知單。

2. 經編車間領料

經編車間人員去倉庫領用各種原材料。

3. 經編車間領料退料

多領材料，未開包的材料退還倉庫。

4. 實際用料分攤

實際用料按照加工多少的產品，分配具體的產品。

5. 生產日報表

每班交班后，每班組長填寫當班的生產日報表，班長審核簽字。

隨著移動互聯(lián)網的發(fā)展，減少無紙化，提高工作效率。班組長通過手機填寫當班生產日報表。

日報表上提現(xiàn)如下要素：

日期、班組、產品線、夜班中班白班類別、參與人員；

產品名稱、規(guī)格、經緯類別、幅寬、米數、面積=米數*幅寬。

6. 半成品入庫

即經編半成品入庫。

當班下班后，倉庫保管員根據生產日報表填寫半成品入庫單。

在半成品入庫單中提現(xiàn)如下要素：

產品編號、名稱、經緯類別（幾經幾緯）、型號（比如：5*100）

米數、面積（幅寬*米數）

半成品入庫單也要體現(xiàn)出干活的工人。

7. 計件工資結算

見5.3.9計件工資核算。

5.3.6 定型

定型4條產品線。

依據主生產計劃編制定型生產通知單，下達定型車間進行生產。

1. 生產任務通知單

根據主生產計劃編制定型車間任務通知單，車間工人按照任務單具體生產。

2. 定型車間配料單

根據生產任務通知單，以及材料定額表形成定型車間配料單。

3. 定型車間領料

定型車間去倉庫領用各種原材料及半成品庫領取經過經編工序的半成品。

4. 車間用氣量維護

每班交班后填寫車間用氣量報表。

提現(xiàn)要素：日期、具體的產品、用氣量開始數（自動把上班的截止數讀取過來）、用氣量截止數、用氣量（截止數-開始數）、班組、夜班中班白班類別、備注。

5. 生產日報表

每班交班后填寫當次定型車間日報表，班長審核簽字。

隨著移動互聯(lián)網的發(fā)展，減少無紙化，提高工作效率。班組長通過手機填寫當班生產日報表。

生產日報表要提現(xiàn)的要素：

日期、班組、產品線、夜班中班白班類別、參與人員；

產品名稱、規(guī)格、經緯類別、幅寬、單卷長度、件數、米數（件數*單卷長度）、面積（平方米）=米數*幅寬、備注。

6. 入成品庫

成品保管員按照每班日報表辦理入成品庫手續(xù)。

成品庫要素：產品名稱、產品規(guī)格、經緯類別、幅寬、單卷長度、件數、米數、面積，備注。

還要提現(xiàn)出當日交班的所干活的工人。

7. 計件工資結算

見5.3.9計件工資核算。

8. 常用報表

Ø 定型車間匯總報表

Ø 車間產量和用氣量統(tǒng)計報表

5.3.7 絎縫（暫不考慮）

5.3.8 連網和分隔（暫不考慮）

5.3.9 計件工資核算

通過生產日報表編制計件工資；

結合每班的產量和車間考核文件要求，形成每班的工資，再按照每班的人數算出每人的計件工資報表；

針對需要零工標準的情況，算出非常規(guī)工資；

最后合計出每人每月的具體車間工人工資報表。

1. 計件工資考核標準

維護計件工資的考核標準。

計件標準：按照產品及產品線1米多少錢標準執(zhí)行；

零工標準：1產品1工序1件多少錢標準執(zhí)行；

2. 根據經編、定型車間日報表生產量算出每班總工資

v 業(yè)務：

根據生產日報表米數，結合計件工資標準（計件標準）推算當班總錢數，每個生產日報表中都填寫具體的干活工人數，按照平均法分配到每個干活的工人上面。

v 統(tǒng)計報表：

能夠查看當班總工資多少錢；

也可以查看當班每人多少錢；

也可以查看每班每月多少錢；

也可以查看按照干活工人每月計件工資明細表；

3. 非常規(guī)工資明細表

結合零工標準，算出每件產品在各個工序上多少錢；

再按照當前產品當前工序分配到干活的每個人上面（按照平均法計算）；

按照零工標準，算出絎縫車間工資數、連網工資數、分隔工資數，裝車工資數。

v 統(tǒng)計報表：

能夠查看產品、工序多少錢；

也可以查看每人多少錢；

也可以查看按照干活工人每月零工工資明細表；

 

4. 扣項費用

主要是車間領用的輔料，輔料按照下面扣項進行扣除

本人領用；班組領用；車間領用；三項主要費用要分攤到人工上，另外，生產領用主要是分攤材料。

本人領用：在生產領料單必須填寫領用人，便于扣項費用結算；

班組領用：在生產領料單必須填寫領用部門為具體的班組；分攤到當前班組人員上面；

車間領用：在生產領料單必須填寫領用部門為某車間，分攤到當前車間所有人員上面。

5. 統(tǒng)計出每班組、每車間的工資

結合計件、零工、扣項費用，按照每個班組，推算出每班組每月具體的應發(fā)工資、扣項費用、實發(fā)工資數。

6. 統(tǒng)計出每人的員工工資

結合計件、零工、扣項費用，按照每個工人，推算出每人每月具體的應發(fā)工資、扣項費用、實發(fā)工資數。

7. 班長手機端查看工資報表

班長查看當班當日干活的計件數及總工資；

班長也可以當班當日每人干活的計件數及工資數。

 

5.4 銷售業(yè)務

主要是數量管理，金額不考慮。銷售業(yè)務分為兩塊：市場部和外貿部。

5.4.1 市場部

1、現(xiàn)狀

有6個銷售分公司，由銷售分公司提報銷售訂單任務；

市場部按照銷售分公司的訂單情況，能滿足生產的情況下，盡可能少地提報訂單任務。

2、銷售計劃

主要是參考作用。

根據銷售分公司提報銷售計劃。

當前說的銷售計劃主要是預測作用，防止大量原材料積壓。

主要用途：

根據銷售計劃，結合原材料最低庫存和最高庫存，形成采購控制單，由供應部形成采購訂單，而不是在于各個部門提報自身的采購控制單。

3、生產計劃通知單（即銷售訂單）

市場部根據銷售分公司提報的訂單情況，提報銷售訂單。

4、銷售發(fā)貨通知單

經過生產，庫存滿足后，由市場部按照銷售訂單形成客戶的銷售發(fā)貨通知單，根據銷售發(fā)貨通知單去倉庫進行成品出庫操作。

5.4.2 外貿

主要是出口業(yè)務。

1、現(xiàn)狀

1）外貿公司接到訂單，簽訂銷售合同，付定金，形成銷售訂單；

2）由銷售訂單形成生產任務通知單；

3）生產后，外貿部門根據生產任務通知單形成銷售發(fā)貨單。

4）訂單都是現(xiàn)金交易，基本上不存在應收賬款問題。

2、銷售業(yè)務

隨時向生產部門下達生產通知訂單（即銷售訂單）。

3、銷售發(fā)貨通知單

經過生產，庫存滿足后，由外貿部按照銷售訂單形成客戶的銷售發(fā)貨通知單，根據銷售發(fā)貨通知單去倉庫進行成品出庫操作。

5.5 采購業(yè)務

5.5.1 采購計劃及詢價功能

建議增加采購計劃功能

采購計劃是由各個部門提報的采購控制單結合庫存及上下限匯總形成全廠的采購計劃。

在采購計劃增加三家供應商及詢價功能。

5.5.2 采購訂單

采購計劃詢價比價后，選定合適的供應商，按照供應商進行采購，形成采購訂單。

5.5.3 應付款

采購到貨后，尚未付款的采購訂單，即為公司的應付款。

 

 

 

5.5.4 付款申請單

供應部采購員根據客戶付款清單填寫付款申請單。

5.5.5 付款

依據付款申請單進行付款。

5.6 各類單據

Ø 采購訂單

Ø 采購入庫單

Ø 車間領料單

Ø 經編生產任務通知單

Ø 定型生產任務通知單

Ø 主生產計劃

Ø 成品入庫

Ø 半成品入庫

Ø 銷售計劃

Ø 銷售訂單（生產計劃通知單）

Ø 銷售發(fā)貨通知單

Ø 銷售出庫單（成品出庫單）